Chapitre 4. Configurer Outlook (à l'aide du client Windows de Zarafa)
4.1. Installation du client Outlook
Deux conditions doivent être réunies avant d'installer un espace de travail Zarafa. Premièrement, il est indispensable d'utiliser Outlook 2000 ou une version supérieure, et deuxièmement, l'utilisateur doit au préalable être créé sur le serveur Zarafa.
La procédure suivante est nécessaire pour installer un espace de travail Zarafa :
Il est recommandé d'avoir installé les derniers Service Packs et correctifs de sécurité.
4.1.1. Installer le client
Pour installer le client Windows de Zarafa, s'assurer tout d'abord qu'Outlook est installé comme application de courrier électronique par défaut dans : Panneau de configuration > Internet > Applications. Ensuite, charger le CD-ROM Zarafa dans le lecteur, attendre le démarrage automatique du CD et choisir l'option situé tout en haut : Windows Client. Autrement, si le client a été téléchargé d'une autre source, double-cliquer sur le fichier intitulé : zarafaclient.msi
Depuis la version 5.10, Zarafa a remplacé l'installateur .exe de son client par un installateur MSI. Lors d'une mise à jour depuis une version antérieure à la version 5.10, il est conseillé de supprimer l'ancien client Zarafa avant d'exécuter le nouvel installateur MSI. Si l'ancien client n'est pas supprimé, deux clients Zarafa seront affichés dans la liste des logiciels Windows.
La version 5.xx du client Zarafa n'est pas compatible avec la version 6.xx du serveur Zarafa. À partir de la version 6.00, Zarafa demandera, au cours de l'installation, si les fichiers existants doivent être mis à jour. Sélectionner cette option s'il n'est plus nécessaire de se connecter à un serveur Zarafa 5.2x.
4.1.1.1. Instructions pour Outlook XP(2002) ou Outlook 2003.
Créer un nouveau profil de courrier (Outlook XP et 2003) :
Aller sur Panneau de configuration > Courrier > Afficher les profils….
Cliquer sur Ajouter… et donner un titre, par exemple Zarafa. Cliquer sur OK.
Ajouter un serveur Zarafa à ce profil (Outlook XP et 2003) :
Choisir Ajouter un nouveau compte de messagerie et cliquer sur Suivant dans la boîte de dialogue qui s'affichera après le choix du profil (ou après avoir choisi Comptes de messagerie… dans Outlook ou dans le paramétrage Courrier).
Choisir la dernière option (Types de serveur supplémentaires) et cliquer sur Suivant > choisir Zarafa 6 Server > cliquer sur Suivant.
La fenêtre ci-contre s'affichera sur votre écran.
Saisir l'adresse ou le nom d'hôte du serveur dans le champ Serveur.
Facultatif : choisir les connexions HTTPS si disponibles.
Saisir les informations d'identification de l'utilisateur dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe.
Choisir le type de connexion, il y a 3 possibilités différentes :
Connecté
Mode Zarafa mis en cache
Détecter au démarrage
Outlook XP ne propose que la sélection du mode Connecté.
Choisir OK plusieurs fois pour refermer les fenêtres.
4.1.1.2. Instructions pour Outlook 2000
Créer un nouveau profil de courrier (Outlook 2000) :
Aller sur Panneau de configuration > Courrier
Choisir un nom de profil, par exemple Zarafa et cliquer sur Suivant.
Cliquer sur Ajouter… > Zarafa Server > OK dans cette fenêtre.
Saisir l'adresse ou le nom d'hôte du serveur dans le champ Serveur.
Facultatif : choisir des connexions HTTPS si disponibles.
Saisir les informations d'identification de l'utilisateur dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe.
Ensuite cliquer sur Ajouter... > Carnet d'adresses Outlook > OK.
Cliquer sur OK.
4.1.1.3. Instructions pour Outlook 2007
Aller sur Panneau de configuration > Courrier > Afficher les profils…
Cliquer sur Ajouter… et saisir un titre, par exemple Zarafa. Cliquer sur OK.
Sélectionner l'option Configurer les paramètres du serveur manuellement ou Types de serveurs supplémentaires et cliquer sur Suivant.
Sélectionner Autre, choisir Zarafa Server et cliquer sur Suivant.
Saisir l'adresse ou le nom d'hôte du serveur dans le champ Serveur.
Facultatif : choisir des connexions HTTPS si disponibles.
Saisir les informations d'identification de l'utilisateur dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe.
Cliquer sur Ok. Les dossiers personnels de cet utilisateur ainsi que les répertoires publics apparaîtront comme bases de stockage dans Outlook si l'ajout du serveur est effectué de cette manière.
Cliquer sur Terminer afin d'achever la création du profil.
Démarrer Outlook et s'assurer que le profil ajouté est bien utilisé.
Ceci peut être défini dans Panneau de configuration > Courrier > Profils… en bas de la fenêtre de dialogue.
La boîte aux lettres personnelle de cet utilisateur ainsi que les répertoires publics apparaîtront comme bases de stockage dans Outlook.
