3.7. Agendas multiples dans WebApp

WebApp offre la possibilité d'ouvrir de multiples agendas dans le même affichage. Les agendas peuvent être ouverts côte-à-côte ou être superposés en transparence les uns au-dessus des autres (voir Figure 3.23, « Superposition multi-utilisateur de l'agenda »). Par défaut, les agendas sont ouverts côte-à-côte.

Sélectionner les autres agendas devant être ouverts dans la liste d'agendas située à gauche ou ouvrir l'agenda d'un autre utilisateur à l'aide du bouton "Ouvrir un agenda partagé". Les agendas peuvent être superposées en pile à l'aides des flèches situées au-dessus des agendas.

Figure 3.23. Superposition multi-utilisateur de l'agenda

3.7.1. Créer ou supprimer un rendez-vous dans WebApp

Pour créer un rendez-vous, il suffit d'effectuer un double-clic sur l'emploi du temps de l'utilisateur avec lequel un rendez-vous doit être créé. Ce qui aura pour effet d'ouvrir une nouvelle fenêtre de création de rendez-vous.

Pour supprimer un rendez-vous : effectuer un double clic dessus pour l'ouvrir puis cliquer sur l'icône en forme de croix rouge située dans la barre d'outils de la fenêtre de création de rendez-vous. L'élément peut également être supprimé à l'aide dur bouton de suppression de son menu contextuel.

3.7.2. Déplacer un rendez-vous dans WebApp

Un rendez-vous peut être déplacé en ouvrant l'élément puis en modifiant son horaire de départ. Dans la pratique, la plupart des utilisateurs préfèreront utiliser le glisser-déposer. Pour déplacer un rendez-vous de cette manière, il suffit de cliquer dessus, puis maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé tout en déplaçant le curseur dans l'emploi du temps vers l'emplacement désiré où le bouton gauche pourra ensuite être relâché. Pour faciliter le placement du rendez-vous, une surbrillance rouge (voir : Figure 3.24, « Déplacement des rendez-vous ») suit le déplacement de la souris pour indiquer l'emplacement où le rendez-vous sera calé une fois le bouton de la souris relâché.

Figure 3.24. Déplacement des rendez-vous

Il est également possible de déplacer un rendez-vous vers l'emploi du temps d'un autre utilisateur (si les permissions nécessaires ont été accordées). Déplacer simplement le rendez-vous à l'aide de la souris vers l'emplacement désiré dans l'emploi du temps de cet autre utilisateur et la surbrillance rouge suivra.

3.7.3. Modifier le nombre de jours affichés dans WebApp

Le nombre de jours chargés dans l'emploi du temps et le nombre de jours visibles au même moment (niveau de zoom), peuvent être configurés dans la fenêtre des paramètres sous la section Agenda . Ces paramètres seront utilisés chaque fois que l'agenda est ouvert en superposition multi-utilisateur.

3.7.4. Parcourir les tranches horaires dans WebApp

Les boutons Période précédente et Période suivante sur la barre d'outils en haut de la page (voir : Figure 3.25, « Boutons modifiant l'affichage de la tranche horaire ») permettent d'afficher la tranche horaire suivante ou précédente. Les boutons Jour précédent et Jour suivant ne permettent de déplacer l'affichage de la tranche horaire que d'une seule journée en avant ou en arrière.