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5.6. Gestionnaire d'absence du bureau

  1. S'assurer que le dossier qui est ouvert appartient à la base de stockage pour laquelle un message de réponse automatique doit être défini.
  2. Dans le menu d'Outlook, cliquer sur Outils, puis sur Gestionnaire d'absence du bureau.
  3. À partir de cette fenêtre de configuration, il sera possible de rédiger un message de réponse automatique, et d'activer ou désactiver sa mise en service.
La prochaine fois qu'Outlook sera redémarré, un pop-up s'affichera pour demander si le message de réponse automatique doit de nouveau être désactivé.
Ce message est exactement le même que celui qui peut être configuré à partir de WebAccess.

5.6.1. Configurer l'absence du bureau pour d'autres utilisateurs

Les paramètres d'absence du bureau peuvent être définis pour les bases de stockage d'autres utilisateurs Zarafa si l'on possède au moins les autorisations de secrétariat sur ces bases de stockage.
  1. Ouvrir la base de stockage dans Outlook.
  2. Cliquer sur la base de stockage dans la liste de dossiers.
  3. Suivre les instructions se rapportant au gestionnaire d'absence du bureau ci-dessus.
La configuration d'absence du bureau pour d'autres utilisateurs ne peut s'effectuer qu'à partir d'Outlook. Cette opération ne peut pas (pour le moment) s'effectuer à partir de WebAccess.

Note

Noter que les messages peuvent également être livrés vers les dossiers publics et que Zarafa gérera également les messages de réponse automatique d'absence du bureau pour les dossiers publics.