Product SiteDocumentation Site

Hoofdstuk 4. Outlook configureren (met de Zarafa Windows Client)

4.1. Installatie van de Outlook client
4.1.1. de Client installeren
4.1.2. Start Outlook
4.2. Outlook connection type
4.2.1. Online
4.2.2. Detect at startup
4.2.3. Cached Zarafa Mode
4.2.4. What is the best connection type to choose?
4.3. Geavanceerde configuratie
4.3.1. Proxy settings
4.3.2. Other connection settings
4.4. Favoriete publieke mappen

4.1. Installatie van de Outlook client

Er zijn twee benodigdheden om om de Zarafa Windows Client te installeren: Allereerst is Outlook nodig (vanaf versie 2000). Daarnaast moet een gebruikersaccount op de Zarafa server aanwezig zijn.
De volgende stappen zijn benodigd om de Zarafa werkruimte te installeren:

Opmerking

Het is aan te raden om de meest recente Service Packs en Beveiligingspatches te installeren.

4.1.1. de Client installeren

Om de Zarafa Windows Client te installeren, zorg je ervoor dat Outlook ingesteld is als standaard toepassing voor e-mail. Dat doe je via Configuratiescherm > Internet > Toepassingen. Steek de Zarafa CD in de CD/DVD drive en wacht op het automatisch starten van de CD. Kies de bovenste optie: Windows Client. Wanneer je de Zarafa Windows Client van een andere bron downloadde, dubbelklik het bestand zarafaclient.msi.

Opmerking

Samen met versie 5.10 introduceert Zarafa een MSI installatiebestand voor de Zarafe client in de plaats van een .exe bestand. Wanneer er een upgrade vanaf een versie lager dan 5.10 gedaan wordt, adviseren we om de oude Zarafa client eerst te verwijderen alvorens het nieuwe MSI installatiebestand te laten lopen. De vorige versie niet verwijderen kan tot gevolg hebben dat er twee Zarafa clients zichtbaar zijn in de lijst met software van uw Windows PC.

Opmerking

De Zarafa client 5.xx kan niet werken met versie 6.xx van de Zarafa server. Met de Zarafa Client versie 6.xx zal er tijdens de installatie gevraagd worden of de bestaande bestanden geüpdatet moeten worden. Kies voor deze optie indien er geen verbinding met een 5.xx server (meer) nodig is.

4.1.1.1. Instructies voor Outlook XP(2002) of Outlook 2003.

Maak een nieuw mail profiel aan (Outlook XP en 2003):
  1. Go to Control Panel > Mail > Show Profiles….
  2. Klik Toevoegen… en geef een titel in, bij voorbeeld Zarafa. Klik OK.
Voeg een Zarafa Server toe aan dit profiel (Outlook XP and 2003):
  1. Choose Create a new mail account and click Next in the dialog window that appears after adding the profile (or after choosing Email Accounts… in Outlook or the Mail setup).
  2. Choose the last option (Extra server types) and click Next > choose Zarafa 6 Server > click Next.
  3. The window shown on the right will appear.
  4. Fill in the address or host name of the server in the Server field.
  5. Optionally: choose HTTPS connections where available.
  6. Fill in the login data of the user in the Username and Password fields.
  7. Choose the connection type, there are 3 different possibilities:
    • Online
    • Cached Zarafa mode
    • Detecteren bij opstarten

      Opmerking

      Meer informatie over de drie connectie types kan gevonden worden in Paragraaf 4.2, “Outlook connection type”.

      Opmerking

      Outlook XP beschikt alleen over het Online type om te selecteren.
  8. Selecteer OK enkele keren om het venster te sluiten.

4.1.1.2. Instructies voor Outlook 2000

  1. Maak een nieuw e-mail profiel aan (Outlook 2000):
  2. Ga naar Beheer Paneel > E-mail
  3. Kies een profiel naam, bijvoorbeeld Zarafa en klik op Volgende.
  4. Klik op Toevoegen.. > Zarafa Server > OK in dit venster.
  5. Fill in the address or host name of the server in the Server field.
  6. Optioneel: selecteer HTTPS verbindingen indien beschikbaar.
  7. Vul de inlog gegevens van de gebruiker in de Gebruiker en Wachtwoord velden.
  8. Now click Add.. > Outlook address book > OK.
  9. Click OK.

4.1.1.3. Instructions for Outlook 2007

  1. Go to Control Panel > Mail > Show Profiles…
  2. Click on Add… and fill in a title, for example Zarafa. Click OK.
  3. Select the option Manually configure server settings or additional server types and click on Next.
  4. Select Other, and choose Zarafa Server and click Next.
  5. Fill in the address or host name of the server in the Server field.
  6. Optioneel: selecteer HTTPS verbindingen indien beschikbaar.
  7. Vul de inlog gegevens van de gebruiker in de Gebruiker en Wachtwoord velden.
  8. Click Ok. The personal folders of this user and the public folders will appear as store in Outlook after adding the server in this way.
  9. Click Finish to finalise the profile.

4.1.2. Start Outlook

  1. Start Outlook and make sure the added profile is being used.
  2. This can be set in Control panel > Mail > Profiles… on the bottom of the dialog window.
  3. The private mailbox of the entered user and the public folder will appear as a store in Outlook.