Capítulo 4. Configurar Outlook (usando o cliente Zarafa para Windows)
4.1. Instalação do cliente Outlook
Há dois requisitos que devem ser cumpridos antes de instalar um ambiente de trabalho Zarafa. Primeiro, é necessário que se tenha instalado o Ms Outlook 2000 ou versão superior e em segundo lugar, o usuário deve ser criado no Zarafa Server.
Os seguintes passos são necessários para instalar o ambiente de trabalho Zarafa:
Recomenda-se ter os mais recentes Service Packs e patches de segurança instalados.
4.1.1. Instalando o cliente
Para instalar o Cliente Zarafa para Windows, assegure-se que o Ms Outlook esteja definido como cliente de e-mail padrão: Painel de controle >
Opções da Internet>
Programas. Então coloque o CD do Zarafa no drive e aguarde o início automático do CD e escolha a opção Windows Client. Ou, caso tenha baixado o arquivo zarafaclient.msi
de outra fonte, dê um duplo clique no mesmo.
Com a versão 5.10, o Zarafa está introduzindo um instalador MSI para o cliente Zarafa ao invés de um instalador '.exe'. Se você estiver atualizando a partir de uma versão anterior a 5.10, aconselhamos a remover o cliente Zarafa mais antigo antes de executar o novo instalador MSI. Se o antigo cliente não for removido, dois clientes Zarafa serão visíveis na lista de software no Windows.
As versões 5.xx do cliente Zarafa não são compatíveis com as versões 6.xx do servidor Zarafa. Com a versão 6.00, você será perguntado, durante a instalação, se pretende atualizar os arquivos existentes. Selecione esta opção se não for mais necessário conectar-se a um servidor Zarafa 5.2x.
4.1.1.1. Instruções para Ms Outlook XP (2002) ou Ms Outlook 2003.
Criando um novo perfil (Ms Outlook XP e 2003):
Vá em Painel de Controle >
Mail >
Show Profiles....
Clique em Add... e preencha um nome para o perfil, por exemplo Zarafa. Clique em OK.
Adicione um Servidor Zarafa para este perfil (Ms Outlook XP e 2003):
Escolha Create a new mail account e clique em Next na janela que aparece após adicionar o perfil (ou após escolher Email Accounts… no MS Outlook ou na configuração da conta).
Escolha a última opção (Extra server types) e clique em Next >
, escolha Zarafa 6 Server >
e clique em Next.
A janela mostrada à direita irá aparecer.
Preencha o endereço do servidor no campo Server.
Opcionalmente: escolha conexões HTTPS onde estiverem disponíveis.
Preencha os dados de nome do usuário no campo Username e senha no campo Password.
Escolha o tipo de conexão, existem 3 possibilidades diferentes:
Online
Cached Zarafa mode
Detect at Startup
No Ms Outlook XP somente a opção de conexão Online pode ser selecionada.
Clique no botão OK duas vezes para fechar as janelas.
4.1.1.2. Instruções para Ms Outlook 2000
Crie um novo perfil (Ms Outlook 2000):
Vá em Painel de controle >
Mail
Escolha um nome para o perfil, como por exemplo Zarafa e clique em Next.
Clique em Add... >
Zarafa Server >
OK nesta janela.
Preencha o endereço do servidor no campo Server.
Opcionalmente, escolha conexões HTTPS onde estas estiverem disponíveis.
Preencha os dados de nome do usuário no campo Username e senha no campo Password.
Clique em Add.. >
Outlook address book >
OK.
Clique em OK.
4.1.1.3. Instruções para o Ms Outlook 2007
Vá em Control Panel >
Mail>
Show Profiles...
Clique em Add... e preencha o campo com um nome, por exemplo Zarafa. Clique em OK.
Selecione a opção Manually configure server settings or additional server types e clique em Next.
Selecione Other e escolha a opção Zarafa Server. Clique em Next.
Preencha o endereço do servidor no campo Server.
Opcionalmente, escolha conexões HTTPS onde estas estiverem disponíveis.
Preencha os dados de nome do usuário no campo Username e senha no campo Password.
Clique em OK. As pastas pessoais do usuário e as pastas públicas aparecerão armazenadas no Outlook depois de adicionar o servidor desta forma.
Clique em Finish para encerrar a configuração do perfil.
4.1.2. Iniciando o Ms Outlook
Inicie o Ms Outlook e tenha certeza que o perfil foi adicionado e está sendo utilizado.
Isso pode ser verificado em Control panel >
Mail >
Profiles..., na parte inferior da caixa de diálogo.
A caixa postal privada do usuário configurado e as pastas públicas aparecerão armazenadas no Ms Outlook.