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5.11. Delegação

Desde a versão 6.20 do Zarafa, dois tipos de delegação estão disponíveis: Send on behalf e Send as. Nas versões anteriores, somente a opção Send on behalf está disponível.

5.11.1. Permissões para Send on behalf

Permissões para Send on Behalf: se um usuário conceder a permissão apropriada para um outro usuário, este último poderá enviar itens em nome do outro usuário. Neste caso, um e-mail ou uma solicitação de reunião será enviada mostrando que isto foi feito em nome do outro usuário. O recebedor verá no campo From: algo como ‘_<delegate> on behalf of <user>_’. Por exemplo, Pete abre a caixa de entrada do info e envia uma mensagem em nome do usuário inativo info, será exibido o seguinte:
pete@exemplo.com.br em nome de info@exemplo.com.br.
A opção de adicionar delegados está disponível no menu Tools > Options do Ms Outlook como descrito em Figura 5.17, “Delegados do Zarafa”.
Delegados do Zarafa
Figura 5.17. Delegados do Zarafa

5.11.2. Send as (Enviar como)

Permissões de Send As: o administrador do sistema dar permissão para usuário B enviar mensagens como o usuário A. O(s) destinatário(s) não verá(ão) que foi o usuário B quem a enviou; Somente o usuário A aparecerá no campo From:. Consulte o manual do Administrador para configurar as permissões de Send as.
Exibir o campo 'From:' em um novo e-mail
Figura 5.18. Exibir o campo 'From:' em um novo e-mail

Nota

Devido a razões de segurança a permissão de Send as somente pode ser configurada pelo administrador no servidor Zarafa. Entretanto, essas configurações sempre podem ser anuladas pelo próprio usuário e a antiga permissão de Send on behalf of ainda pode ser definida pelo usuário.

Nota

Se a mensagem abaixo é retornada ao enviar um e-mail 'on behalf of', por favor contate o administrador de sistemas.
Você não tem permissão para enviar como o usuário especificado.

Importante

Devido à introdução das permissões de Send As no Zarafa 6.20, as funções anteriores de enviar um e-mail on behalf of: são redefinidas quando se atualiza a versão do Zarafa; um administrador ou o usuário que pretende delegar as permissões tem que conceder as permissões novamente.
Tenha em mente que a permissão de Send on Behalf sempre anula a permissão de Send As, de modo que um usuário pode sempre optar por não deixar que outro usuário usar , de forma indevida, permissões de Send As.