5.6. Assistente Out of Office

Certifique-se que a pasta atualmente aberta pertença ao store para a qual uma mensagem de auto-resposta deva ser definida.
No menu do MS Outlook, clique em Tools e em Out of Office Assistant.
Nessa janela é possível definir uma mensagem de resposta automática, assim como ativá-la ou desativá-la.

Na primeira vez que o Ms Outlook for reiniciado, ele irá assumir que a mensagem de ausência temporária não é mais necessária e mostrará um pop-up perguntando se deseja desativar a mensagem de resposta automática novamente.

Esta mensagem é a mesma que aquela que pode ser definida com o Webaccess.

5.6.1. Configurações do Out of Office para outros usuários

Mensagens Fora do Escritório podem ser definidas somente para outros stores, se o usuário tem no mínimo permissões de secretária no mesmo.

Abrir o store no Ms Outlook.
Clique no store na lista de pastas.
Siga as estapas do Assistente do Out of Office como descrito acima.

As configurações do Out of Office para stores de outros usuários só podem ser gerenciados usando o MS Outlook. Não é possível (ainda) gerenciá-lo-lo no WebAccess.

Nota

Observe que as mensagens também podem ser entregues às pastas públicas e o Zarafa também irá lidar com as respostas automáticas quando no estado Out of Office para o store de pastas públicas.