Através do 'Recursos', é possível verificar a disponibilidade de maneira fácil de salas de reunião, projetor, carros ou outros objetos de uso comum na empresa. Os recursos são alocados por meio de solicitações de reunião.
As etapas a seguir mostram como alocar um recurso:
Crie um novo compromisso no Ms Outlook.
Abra a aba Scheduling.
Adicione o nome do recurso ou selecione-o à partir do catálogo de endereços global.
Mude o ícone Required attendee para Resource or Equipment.
Adicione os outros participantes que irão participar do compromisso.
Selecione um espaço de tempo livre através dos horários de disponível/ocupado e envie o convite aos outros participantes.
Se o recurso estiver disponível neste intervalo de tempo, um pop-up mostrará que o recurso foi reservado com sucesso.
Se o recurso não estiver disponível, escolha um horário diferente (livre) para reservar.
Quando planejar a utilização de um recurso por todo o dia, certifique-se que a reserva do recurso esteja marcada como Busy ou Out of Office após a sua reserva. Por padrão, todos os eventos marcadados para o dia todo são definidos como livres e não são visíveis como Disponível/Ocupado.
