Valitse se Saapuneiden viestien kansio, johon haluat luoda säännön, klikkaa Outlookin Työkalut-valikkoa ja valitse Säännöt ja huomautukset. Täällä voit luoda sääntöjä, jotka käsitellään palvelimella uuden sähköpostiviestin saapuessa.
Sääntötyyppien luomiselle on asetettu tietyt rajat. Säännön ehto voi olla missä tahansa muodossa.
Käytettäessä Outlookin versioita 2003 tai 2007, luodulla säännöllä on automaattisesti määre vain tällä koneella. Tämä valinta tulee poistaa, jotta palvelin voi toteuttaa sääntöä.
Viesti on ainoastaan mahdollista kopioida/siirtää tai poistaa. Sääntöjä voidaan luoda, mutta niitä ei toteuteta palvelimella. Esimerkkinä tällaisesta on vaikkapa sääntö postin lähettäminen tulostimelle tai sen välittäminen suoraan edelleen toiseen sähköpostitiliin.
Paikallisia sääntöjä voidaan edelleen toteuttaa manuaalisesti klikkaamalla "Suorita säännöt" -painiketta "Säännöt ja Muistutukset" -ikkunan alaosassa.
