Depuis la version 6.20 de Zarafa, 2 types de délégations sont disponibles : Envoyer au nom de et Envoyer en tant que. Dans les versions précédentes, seule la délégation Envoyer au nom de était disponible.
5.12.1. Autorisations Envoyer Au Nom De
Autorisations Envoyer au nom de : Si un utilisateur confère à un autre utilisateur les permissions adéquates, ce dernier pourra envoyer des éléments au nom de ce premier utilisateur. Dans ce cas, le courrier ou la demande de réunion fera clairement apparaitre lors de son envoi que c'est fait au nom de cet autre utilisateur. Le destinataire pourra voir dans le champs De : une mention similaire à ‘_<délégué> au nom de <utilisateur>_’. Par exemple : Pierre entre dans la boite de courrier entrant de info et envoie un courrier au nom de l'utilisateur non-actif info, ce qui suit serait alors affiché :
pierre@example.com au nom de info@example.com.
L'option permettant l'ajout de délégués est disponible à l'aide du menu Options dans Outlook, comme documenté dans Figure 5.17, « Délégués Zarafa ».
Figure 5.17. Délégués Zarafa
5.12.2. Envoyer En Tant Que
Autorisation Envoyé en tant que : l'administrateur système peut accorder à l'utilisateur B la permission d'envoyer en tant que l'utilisateur A. Les destinataires du courrier ne s'apercevront pas que c'est l'utilisateur B qui a envoyé le courrier ; seul l'utilisateur A apparaitra dans le champDe :. Consulter sur le manuel de l'administrateur la procédure permettant d'accorder aux utilisateurs l'autorisation d'envoyer en tant que.
Figure 5.18. Afficher le champ De : dans un nouveau courrier
Note
Pour des raisons de sécurité, l'autorisation Envoyer en tant que ne peut être configurée que par l'administrateur du serveur Zarafa. Cependant, ce paramètre peut toujours être annulé par l'utilisateur lui-même et l'ancienne autorisation Envoyer au nom de peut toujours être configurée par l'utilisateur.
Note
Si le message (de refus) suivant vous est retourné après avoir envoyé un courrier électronique en tant qu'un autre utilisateur, veuillez contacter votre administrateur système.
Vous n'êtes pas autorisé à envoyer en tant que cet utilisateur.
Important
En raison de l'adoption dans Zarafa 6.20 de la nouvelle fonctionnalité Envoyer en tant que, toutes les anciennes permissions Envoyer Au Nom De seront réinitialisées lors d'une mise à jour vers la version 6.20 ou supérieure ; un administrateur ou un utilisateur souhaitant permettre une délégation devra de nouveau effectuer la procédure conférant les droits et permissions de délégations.
Noter que l'autorisation Envoyer Au Nom De prime toujours sur l'autorisation Envoyer En Tant Que de sorte qu'un utilisateur a toujours le choix de ne pas laisser un autre utilisateur utiliser (ou abuser de) son identité.
