Créer, renommer, déplacer, copier ou supprimer un (sous) répertoire, s'effectue à l'aide d'un clic droit dans la liste des dossiers. Un menu contextuel s'affichera alors Figure 2.3, « Le menu contextuel d'un dossier ».
Figure 2.3. Le menu contextuel d'un dossier
Il est impossible de supprimer, déplacer ou renommer les dossiers génériques d'Outlook (tels que Inbox, Calendar et Contacts).
2.2.1. Impression
Pour imprimer les courriers, les rendez-vous et les contacts à partir de WebAccess, il suffit de cliquer sur le bouton Imprimer à partir de la barre d'outils.
De la même manière, il est également possible d'imprimer l'agenda dans son affichage journalier, hebdomadaire ou mensuel.
2.2.2. Ajuster la taille des sous-fenêtres
Comme dans Outlook, il est possible d'ajuster la taille des sous-fenêtres dans WebAccess, permettant ainsi un contrôle intégral de la largeur et de la hauteur de l'espace de travail de chacun des panneaux. Pour cela, placer le curseur de la souris entre deux panneaux puis glisser-déposer leur bordure commune vers l'emplacement désiré.
2.2.3. Vider le répertoire contenant les éléments supprimés
Le répertoire Deleted Items peut être vidé à l'aide de l'option Vider le dossier accessible dans le menu contextuel du clic droit de la souris. Cette option n'est disponible que dans le menu contextuel (accessible par clic droit de la souris) du dossier Deleted Items ou du dossier Junk Email (s'il existe).
2.2.4. Restaurer les éléments supprimés
Lors de la suppression d'un élément du répertoire Deleted Items ou du répertoire Junk Email, l'élément restera temporairement récupérable. Pour cela il suffit de mettre le dossier Deleted Items ou Junk Email en surbrillance puis cliquer sur le bouton Restaurer les éléments dans la barre supérieure du menu. Comme indiqué dans Figure 2.4, « La fenêtre de suppression logique » il est possible de récupérer la totalité ou une sélection des messages ou des dossiers supprimés. Les éléments restaurés seront remis à leur emplacement d'origine. La suppression des éléments depuis Figure 2.4, « La fenêtre de suppression logique » les supprimera de manière définitive — auquel cas seule une sauvegarde permettra leur récupération. La restauration d'un dossier ne restaure que le dossier lui-même. Si ce dossier contient des sous-répertoires devant être eux aussi restaurés, il suffit de mettre le dossier nouvellement restauré en surbrillance à son tour puis de cliquer à nouveau sur le bouton Restaurer les éléments.
Figure 2.4. La fenêtre de suppression logique
2.2.5. Marquer tous les messages d'un dossier comme lus
Marquer tous les messages d'un dossier comme “lu” s'effectue à l'aide de l'option du menu contextuel Marquer tous les messages comme lu. Il est important de noter que si cette option est sélectionnée, aucun accusé de réception ne sera envoyé lorsqu'il est demandé par un expéditeur, même si cette option a été cochée dans les paramètres.
2.2.6. Propriétés
L'option du menu contextuel Propriétés affiche des informations supplémentaires à propos d'un dossier (telles que sa taille et le nombre d'éléments qu'il contient). Pour obtenir plus d'information sur la taille des données, cliquer sur le bouton Taille du dossier…. Une liste affichera alors tous les sous-répertoires du dossier ainsi que leurs tailles respectives.
