Vanaf versie 6.20 is het mogelijk om items in Outlook te categoriseren door middel van standaard categorieën en zelf gemaakte categorieën.
5.13.1. Categorieën aanmaken in Outlook 2007
To create a custom category, click on the Categorise button in the Outlook toolbar and choose All Categories.
The Color Categories window will appear; choose New to add a new category.
The New Category window will appear; fill in the name of the category, choose a color to represent it and optionally a shortcut key.
Click on OK and the new category will be automatically added to the available categories in the Color category window.
Figuur 5.19. Categorieën in Outlook 2007
Figuur 5.20. Categorieën toevoegen in Outlook 2007
5.13.2. Create a custom category in Outlook 2002/2003
Open een nieuwe mail en kies in de taskbar voor opties.
Kies in dit venster (bericht opties) voor categories, en vervolgens voor Master category list.
Type de naam voor de nieuwe gategorie en voeg deze toe met de Toevoegen knop.
Nadat de categorie aangemaakt is, kan dit worden bevestigd met deOK knop in het geopende venster.
Figuur 5.21. Add category in Oulook 2002/2003
5.13.3. Items categorizeren en sorteren volgens categorie.
In order to categorise an item (it is possible to categorise Mail, Contacts and Appointments) right click on it, choose Categorise and then click on the desired category.
To order the items by category open the View menu, choose Arrange by or Current View and then Categories.
