Hoofdstuk 4. Outlook configureren (met de Zarafa Windows Client)
4.1. Installatie van de Outlook client
There are two requirements that must be fulfilled prior to installing a Zarafa workspace. First, Outlook 2003 or higher is needed, and second, the user must be created on the Zarafa Server.
De volgende stappen zijn benodigd om de Zarafa werkruimte te installeren:
Het is aan te raden om de meest recente Service Packs en Beveiligingspatches te installeren.
4.1.1. de Client installeren
Om de Zarafa Windows Client te installeren, zorg je ervoor dat Outlook ingesteld is als standaard toepassing voor e-mail. Dat doe je via Configuratiescherm > Internet > Toepassingen. Steek de Zarafa CD in de CD/DVD drive en wacht op het automatisch starten van de CD. Kies de bovenste optie: Windows Client. Wanneer je de Zarafa Windows Client van een andere bron downloadde, dubbelklik het bestand zarafaclient.msi.
Samen met versie 5.10 introduceert Zarafa een MSI installatiebestand voor de Zarafe client in de plaats van een .exe bestand. Wanneer er een upgrade vanaf een versie lager dan 5.10 gedaan wordt, adviseren we om de oude Zarafa client eerst te verwijderen alvorens het nieuwe MSI installatiebestand te laten lopen. De vorige versie niet verwijderen kan tot gevolg hebben dat er twee Zarafa clients zichtbaar zijn in de lijst met software van uw Windows PC.
De Zarafa client 5.xx kan niet werken met versie 6.xx van de Zarafa server. Met de Zarafa Client versie 6.xx zal er tijdens de installatie gevraagd worden of de bestaande bestanden geüpdatet moeten worden. Kies voor deze optie indien er geen verbinding met een 5.xx server (meer) nodig is.
4.1.1.1. Instructions for Outlook 2003.
Create a new mail profile in Outlook 2003:
Go to Control Panel > Mail > Show Profiles….
Klik Toevoegen… en geef een titel in, bij voorbeeld Zarafa. Klik OK.
Add a Zarafa Server to this profile:
Choose Create a new mail account and click Next in the dialog window that appears after adding the profile (or after choosing Email Accounts… in Outlook or the Mail setup).
Choose the last option (Extra server types) and click Next > choose Zarafa 6 Server > click Next.
The window shown on the right will appear.
Fill in the address or host name of the server in the Server field.
Optionally: choose HTTPS connections where available.
Fill in the login data of the user in the Username and Password fields.
Choose the connection type, there are 3 different possibilities:
Online
Cached Zarafa mode
Detecteren bij opstarten
Selecteer OK enkele keren om het venster te sluiten.
4.1.1.2. Instructions for Outlook 2007 and higher
Go to Control Panel > Mail > Show Profiles…
Click on Add… and fill in a title, for example Zarafa. Click OK.
Select the option Manually configure server settings or additional server types and click on Next.
Select Other, and choose Zarafa Server and click Next.
Fill in the address or host name of the server in the Server field.
Optioneel: selecteer HTTPS verbindingen indien beschikbaar.
Vul de inlog gegevens van de gebruiker in de Gebruiker en Wachtwoord velden.
Click Ok. The personal folders of this user and the public folders will appear as store in Outlook after adding the server in this way.
Click Finish to finalise the profile.
The Zarafa account has to be the default account in the Outlook profile. It’s not possible to have the Zarafa account as secondary account and use as primary account for example an IMAP account.
Start Outlook and make sure the added profile is being used.
This can be set in Control panel > Mail > Profiles… on the bottom of the dialog window.
The private mailbox of the entered user and the public folder will appear as a store in Outlook.
