"Typ Online działa na takiej samej zasadzie jak w poprzednich wersjach Zarafy. Kiedy połączenie do sieci jest możliwe, można wystartować Outlook. Jeżeli połączenie do serwera nie jest dostępne, nie jest możliwe wejście do poczty, kalendarzy i kontaktów.

Z automatycznym uruchomieniem typu Offline / Online dla Outlooka możliwa jest kontrola przy starcie czy serwer jest osiągalny. Jeżeli Outlook nawiązuje połączenie z serwerem Zarafy, wówczas dane są synchronizowane i pozostają dostępne w typie offline. Jeżeli połączenie zostaje zerwane, Outlook nie przełączy się automatycznie w tryb offline. Powinno się wybrać tryb offline i zrestartować Outlooka.

Po restarcie Outlooka połączenie do sieci nie jest możliwe. Outlook uruchomi okno pop-up komunikatora, gdzie znajduje się pytanie czy życzymy sobie pracować w trybie offline.

Trzeci typ połączenia to modus cached Zarafa. Działa on na podobnej zasadzie jak modus z cache dla MS Exchange. Jeżeli ten typ pracy zostanie wybrany, zawsze będzie używany typ pracy offline. Jeżeli połączenie sieciowe jest aktywne, wszystkie treści w folderach użytkownika będą synchronizowane do pracy w trybie offline. Przy pierwszej konfiguracji profilu w Outlooku wymaga się aktywnego połączenia z serwerem Zarafy. Po utworzeniu konta Outlook może być uruchomiony, a foldery i przedmioty będą synchronizowane.