Selecione a caixa de entrada para a qual regras devam ser criadas, clique no menu Tools no Ms Outlook e selecione Rules and Alert. Aqui é possível criar regras que serão processadas no servidor quando um novo e-mail chegar.
Existem determinados limites para os tipos de regras que podem ser criadas. A condição da regra pode ser em qualquer forma.
Se utilizar o Ms Outlook 2003 ou 2007, qualquer regra criada automaticamente terá uma opção chamada on this machine only. É preciso remover essa opção para que a regra seja executada no servidor.
É possível somente copiar/mover ou remover uma mensagem. É possível criar essas regras, porém elas não serão executadas no servidor. Um exemplo de tal regra é enviar um e-mail para a impressora ou encaminhá-lo diretamente para outro e-mail.
Regras locais ainda poderão ser executadas manualmente clicando no botão Run rules now na janela de Rules and Alerts.
