Quando desejar que o Webaccess organize o seu e-mail automaticamente quando ele chegar, basta utilizar as Regras. Com esta função, é possível configurar regras no servidor para mover/copiar mensagens para outras pastas, encaminhar a mensagem recebida para uma outra pessoa ou apagar diretamente a mensagem recebida. Quando uma mensagem é recebida as regras são aplicadas diretamente no servidor Zarafa de forma que o usuário não precisa estar conectado para que as regras sejão executadas.
Para criar e editar regras, primeiramente deverá abrir a janela das regras clicando no botão Regras na barra de menu. Este botão só está disponível quando existe uma pasta de e-mail selecionada.
A dialog as shown in
Figura 2.56, “Janela com resumo das regras” is presented. In this dialog a user’s rules can be created, modified or deleted. It is also possible to change the order in which the rules are applied. To change the order of a rule select it and click the
Up or
Down button.
Quando desejar desativar uma regra, mas não excluí-la, basta desmarcar a regra clicando sobre a caixa de verificação na frente da regra. Somente as regras marcadas serão executadas após a chegada de novos e-mails. Quando terminar as configurações, clique no botão OK para salvar as alterações no servidor.
Para criar uma nova regra, clique no botão Novo da janela das regras. Como a janela mostrada na imagem 51. Esta é a mesma janela para modificar uma regra, bastando selecionar a regra e clicar sobre o botão Editar.
Na janela de adicionar/editar regra é possível digitar uma breve descrição da regra no campo Nome da regra. É possível também identificar a regra por este nome na janela de regras. Em seguida, insira os critérios para a nova regra. Pode determinar uma regra pelo o remetente do e-mail recebido, por uma parte do assunto, pela a sua prioridade, por qual e-mail estiver no campo Para ou se o e-mail foi enviado apenas para você. É possível também combinar todos esses critérios para obter uma melhor adequação dessa regra criada. É possível utilizar os botões na frente dos campos para abrir o Catálogo de endereços e selecionar um endereço de e-mail.
Todos os critérios preenchidos devem ser combinados com o e-mail para que a regra funcione.
Observe que, embora seja possível combinar as duas opções enviado para e enviada apenas para mim, é possível que não funcione normalmente. Pois eles podem se contradizer.
Assim, o recurso deve ser escolhido. Este fala por si. Quando seleciona a ação mover/copiar, é necessário especificar a pasta de destino clicando sobre o texto sublinhado. Isto irá abrir a lista de pastas onde deverá selecionar uma pasta.
Finalmente, feche esta janela clicando no botão OK. Para salvar a regra, você deve fechar a janela de Regras clicando em OK.
