Desde a versão 6.20 é possível enviar fax através do Ms Outlook 2003/2007 utilizando um software à parte, tal como o Hylafax.
Para enviar um fax, siga os seguintes passos:
Abra uma janela de novo e-mail clicando no menu File e escolhendo New e Mail Message.
Siga para a aba Options, Format e selecione Plain Text.
Preencha o campo To: com a seguinte sintaxe: [fax: <número do fax>], onde <número do fax>] é trocado pelo número de telefone do fax.
Preencha nos campos From: e Subject o assunto que irá aparecer na capa do fax a ser enviado.
Escreva a mensagem como se fosse uma mensagem normal;
Clique em Send
Figura 5.16. Novo fax
Nota
Para ter disponibilizado um serviço de fax, é necessário que o administrador do sistema instale um programa ou configure corretamente as opções no servidor. O administrador do sistema pode encontrar informações adicionais no artigo Fax server integration.