Quando você cria novos compromissos no seu calendário, o cliente Zarafa irá atualizar as suas informações de Disponível/Ocupado. Essa atualização irá ocorrer algum tempo depois de criado o compromisso ou no momento que fechar o Ms Outlook. Outros usuários não irão ver diretamente esta alteração de Disponível/Ocupado.

Quando se cria um compromisso é possível também convidar outros usuários. Se adicionar outros usuários, a visão global será atualizada para mostrar os horários de Disponível/Ocupado do usuário, tornando o planejamento de um novo compromisso mais fácil.

Para utilizar os horários de Disponível/Ocupado, os arquivos públicos no servidor Zarafa deverão estar disponíveis. Todos os horários de Disponível/Ocupado serão armazenadas em uma pasta invisível nos arquivos públicos. Se um usuário ainda não realizou o login no Ms Outlook ou Webaccess e não criou um item na agenda, os horários de Disponível/Ocupado não estarão disponíveis.