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2.13. Preferências

O botão de configurações se encontra no canto inferior direito do Zarafa WebAccess, à esquerda do botão de encerrar. Ao clicá-lo uma caixa de diáloogo será aberta. A janela da caixa de diálogo contém 6 abas,As seções a seguir abordam cada uma das guias.

2.13.1. A aba de "Preferências"

Configurando as preferências
Figura 2.58. Configurando as preferências

  • Língua padrão.
  • Cor do Tema por enqquanto somente prata, Branco e Azul estão disponíveis.
  • Terminar sessão automaticamenteUtilize esta opção quando pretende aumentar a segurança da sessão aberta no Webaccess. Automaticamente a sessão será finalizada se não houver utilização por um determinado período de tempo.
  • Pasta inicial:Define a pasta que é exibida no momento que se acessa o Webaccess.
  • Número de itens exibidos por página.
  • Painel de leitura visível: Define se e quando o painel de visualização de e-mails devem ser localizados. Escolha uma das opções.
  • Checagem de novo e-mail, por padão o Web Access irá verificar a cada 5 minutos se um novo e-mail chegou na caixa postal.
  • Confirmação de leitura Marque essa opção para enviar todos os e-mails com confirmação de leitura.
  • Editar delegação... irá abrir uma janela para a escolha quais usuários estão autorizados a ser delegados do usuário atual. As pessoas delegadas estão autorizados a abrir a conta do usuário atual, e enviar mensagens --- e-mails ou solicitações de reunião (ou resposta a solicitações) -- em seu nome.
  • Atualizar resultados a cada (X) segundos: Define a frequencia em que os resultados de pesquisas avançadas devem ser atualizados.

2.13.2. A aba "Compor mensagem"

Preferências: Composição de e-mail
Figura 2.59. Preferências: Composição de e-mail

  • Endereço de resposta: Define o endereço para o qual o destinatário de um e-mails vai enviar resposta ao responder a uma mensagem.
  • Compor e-mail nesse formato: Define o padrão de cada novo e-mail como Texto simples ou HTML (formatação elaborada).
  • Fechar a mensagem original ao responder ou encaminhar; quando se dá um duplo clique em um e-mail da lista de exibição, aparece uma janela mostrando a mensagem. Com esta opção habilitada esse diálogo será fechado quando as opções responder ou encaminhar são selecionadas.
  • Confirmação de leitura: Marque essa opção para enviar todos os e-mails com confirmação de leitura.
  • Salvar os e-mails não enviados - ... minutos.; determina quando salvar e-mails não enviados.
  • Posição do cursor ao responder a uma mensagem, por onde começar a digitação de texto ao responder a uma mensagem em um e-mail.
  • Definir endereços de e-mail do remetente: Determina quais são os endereços que podem ser usados ​​como remetentes no campo DE ao enviar um e-mail. Use a tecla ‘+’ e no lado direito para adicionar um endereço; para remover um endereço selecione-o e clique o botão ‘-’. Enquanto estiver escrevendo o email, o endereço do remetente o pode ser selecionado no menu em cima do campo Para --- este menu contém os endereços definidos nessa configuração.
Configurando e-mail do remetente
Figura 2.60. Configurando e-mail do remetente

  • Editar assinatura...: abre a janela de onde assinaturas de e-mail --- para novos e-mails ou respostas e encaminhamentos --- são gerenciados. Veja Figura 2.61, “Assinatura em HTML”
    Assinatura em HTML
    Figura 2.61. Assinatura em HTML

2.13.3. A aba "Ausente"

Nessa opção o usuário pode marcar a si próprio como "dentro" ou "fora" do escritório. Nessa guia o usuário também pode configurar uma resposta-automática a ser enviada automaticamente em resposta a todas as mensagens recebidas.
Para evitar que várias mensagens automáticas sejam enviadas para um mesmo distinatário, por conta dessa funcionalidade, somente uma resposta é enviada por dia para cada endereço de e-mail específico.

2.13.4. A aba "Calendário"

  • As opções Iniciar dia de trabalho e Encerrar dia de trabalho servem para especificar o intervalo do dia que se configura como "dia de trabalho".
  • Tamanho vertical: Define o tamanho vertical do calendário. As pessoas que desejam telas de exibição muito grandes devem defini-la como Grande.
  • Resolução do calendário: Define o menor grau de alinhamento dos compromissos.
  • Lembrete padrão, define se lembretes são adicionados em compromissos por padrão, e se, quanto tempo antes do início do compromisso o lembrete deverá ocorrer. Essa configuração padrão poderá ser modificada em cada compromisso.
As opções a seguir referem-se ao Calendário Multi Usuário:
  • Número de dias mostrados: Define o número de dias a serem exibidos bem como o padrão de zoom do calendário.
  • Número de dias carregados: Define o número de dias a serem carregados. Quando esse número é grande o Número de dias mostrados, sendo portanto necessário usar a barra de rolagem para poder visuálizar os demais dias.

2.13.5. A aba "Livro de Endereços"

  • Pasta/livro de endereços padrão: Determina a pasta de "Livro de endereços" que devem ser usada como padrão em todo o WebAccess Zarafa.

2.13.6. A aba "Atalhos"

Nesta aba a funcionalidade de usar atalhos do teclado pode ser ativada ou desativada. Também estão listados todos os comandos de atalhos de teclado disponíveis.