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2.8. Tarefas

Na pasta de tarefa existe uma lista de 'há fazer' (to-do) que podem ser criadas e gerenciadas. Siga os seguintes passos para criar uma tarefa.
  1. Selecione a pasta Tarefas.
  2. Use o botão Novo para criar uma nova tarefa. Uma janela com a nova tarefa será mostrada.
    Janela da nova tarefa
    Figura 2.41. Janela da nova tarefa

  3. Preencha os campos necessários. Os campos nesta janela são comparáveis com a janela de Novo compromisso.
  4. Use o botão Salvar para confirmar. A tarefa agora poderá ser achada no resumo das tarefas.
Outra maneira de fazer novas tarefas está disponível no Resumo das tarefas (imagem 39). A parte superior do Resumo das tarefas está com o campo assunto vazio. Digite uma tarefa diretamente no campo vazio e confirme com o botão 'ENTER' no teclado. Desta forma a criação de uma tarefa pode ser feita de maneira muito mais fácil e rápida.
Resumo das tarefas
Figura 2.42. Resumo das tarefas

2.8.1. Tarefas recorrentes

Tarefas recorretes
Figura 2.43. Tarefas recorretes

2.8.1.1. Adicionar/Trocar tarefas recorrentes

Somente o proprietário de uma tarefa pode mudar a tarefa em uma tarefa recorrente.
  1. Selecionando Recorrência no menu do diálogo de tarefas (veja Figura 2.41, “Janela da nova tarefa”) um novo pop-up com o diálogo de recorrência (veja Figura 2.43, “Tarefas recorretes”) é aberto.
  2. Selecione a frequêcia(Diário, semanal, mensal, anual de recorrência.
  3. Para especificar quando a tarefa se repete, faça o seguinte:
    • Repetir a tarefa em intervalos regulares: Clique nas opções apresentadas ao lado direito do Padrão de recorrência da tarefa nos intervalos específicos.
    • Repetir a tarefa no intervalo após a data em que for concluído: Clique em Reincidência e preencha o intervalo desejado.

Nota

Tarefas recorrentes aparecem uma de cada vez na lista de tarefas. Quando o usuário marca uma ocorrência da tarefa concluída, a próxima ocorrência aparece na lista.

2.8.1.2. Remover reincidência de uma terefa

  1. Abra a tarefa recorrente
  2. Clique em Reincidência no menu da janela de tarefas.
  3. Clique em Remover reincidência como mostrado emFigura 2.43, “Tarefas recorretes”

2.8.2. Solicitação de Tarefa

Além de criar tarefas para si mesmo, um usuário pode atribuir tarefas a outras pessoas, enviando-lhes um pedido de tarefa.
Solicitação de Tarefa
Figura 2.44. Solicitação de Tarefa

2.8.2.1. Atribuir uma tarefa a alguém

  1. Clique em Atribuir tarefano menu na caixa de diálogo de tarefas, como mostrado na imagemFigura 2.41, “Janela da nova tarefa”.Será mostrado o campo de solicitação de tarefas, como mostrado na imagem Figura 2.44, “Solicitação de Tarefa”
  2. Insira o e-mail do usuário no campo Para. O endereço do usuário também pode ser encontrado clicando no botãopesquisar nomes do menu através da Lista de Sugestões, que aparece ao começar a digitar o nome do usuário.
  3. Marque ou desmarque as opçõoes Manter uma cópia atualizada desta tarefa na minha lista de tarefas e Envie-me um relatório de status quando esta tarefa for concluída, conforme lhe for conveniente.
  4. Insere instruções ou informações sobre a tarefa no campo de mensagem.
  5. Clique em Enviar

Nota

Se uma tarefa recorrente é atribuída, uma cópia da tarefa é criada na lista de tarefas, porém esta não será atualizada. Se a opção Envie-me um relatório de status quando esta tarefa for concluída for selecionada, um reporte de status será recebido a cada vez que a tarefa for concluída.

2.8.2.2. Aceitar ou recusar uma solicitação de tarefa

  1. Abra a tarefa ou a soliçitação de tarefa
  2. Clique em Aceitar ou Rejeitar.

2.8.2.3. Reclamar a propriedade de uma tarefa recusada

  1. Abra a tarefa que contém o pedido de tarefa recusada
  2. Clique em Retornar para a Lista de tarefas