Capítulo 5. Usando o cliente Zarafa para Outlook
O Cliente Zarafa para Outlook não muda significativamente o modo de trabalho do Ms Outlook. No entanto, existem alguns recursos extras disponíveis no Ms Outlook quando se utiliza um servidor Zarafa.
Depois de iniciar o Ms Outlook com a opção Cached Zarafa Mode ou Detect at startup, estará disponível no Ms Outlook um plugin extra para a sincronização. Clicando no botão Synchronise será mostrada a progressão da sincronização com o servidor Zarafa.
É possível agendar a hora para sincronizar clicando no botão Configure.
Quando iniciar a sincronização pela primeira vez, o primeiro item a ser sincronizado será o 'Catálogo de endereço global' (Global Address Book).
Após o Catálogo Global de Endereços tiver sido sincronizado, a Caixa de Entrada estará sincronizada. Os mais recentes emails serão sincronizados primeiro.
Durante a sincronização inicial, não será recebida nenhuma nova mensagem. As novas mensagens serão recuperadas depois que a primeira sincronização estiver concluída ou depois de reiniciar o Ms Outlook durante a sincronização. Entretanto, o envio de um novo e-mail durante a sincronização será feito imediatamente.
5.1.1. Enviando e-mail durante o uso 'Offline'
Quando o email é enviado durante o uso offline, o email será mantido na Caixa de Saída. Para enviar o email quando a conexão com o servidor for recuperada, o botão Send & Receive tem que ser selecionado.
Esta ação pode ser agendada configurando as definições Send & Receive:
5.1.2. Limitações ao se trabalhar offline
Pontos importantes sobre a opção 'Offline':
Na atual versão, não é possível sincronizar as pastas favoritas da Pasta Pública ou delegar caixas de correio.
Pastas Públicas e caixas postais delegadas serão abertas diretamente à partir do servidor, como no modo Online do Zarafa, não estando, então, disponíveis enquanto se trabalha offline.
A sincronização completa de uma caixa de correio de 1000Mb levará cerca de 1 hora quando conectada ao servidor Zarafa em uma rede de 100Mb/s.
No modo Offline não é possível abrir caixas postais compartilhadas ou realizar as configurações de segurança nas pastas.
No modo 'Cached Mode' o botão Open other user’s folder é desativado.
No momento, somente é possível abrir caixas postais e calendários compartilhados através do botão Open shared folders ou através do botão Open a shared calendar na sessão de calendário do Ms Outlook.
Se não for possível abrir a Pasta Pública após ficar offline, a sessão não está disponível no servidor. Para abrir a pasta pública novamente, é necessário reiniciar o Outlook para para configurar uma nova sessão.
